Articolazione degli uffici
Tabella organizzazione uffici
| Area Didattica
2 unità di personale Gestione alunni Scuola dell’infanzia, primaria secondaria |
Iscrizioni alunni, trasferimenti/nulla osta, attestati, certificazioni e Diplomi. Tenuta e aggiornamento fascicoli alunni, registro iscrizioni, registro dei certificati, registro perpetuo dei diplomi, registro infortuni, registro degli esami di Stato. Rilevazioni integrative Informazione utenza interna ed esterna Richiesta o trasmissione dati e documenti Corrispondenza con le famiglie Esoneri educazione fisica Certificazione alunni diversamente abili Collaborazione con docenti Funzioni Strumentali per integrazione alunni diversamente abili, intercultura, prevenzione disagio e relativi monitoraggi Gestione esami di stato (preparazione materiale, registri, ecc.).. Collaborazione referenti invalsi; verifica, rilevazioni, inserimento e trasmissione dati scuole infanzia, primarie e secondarie. Assicurazione e pratiche infortuni alunni. Adempimenti organizzativi legati a progetti didattici della scuola Rapporti con Enti locali per servizi scolastici e servizi integrativi legati a progetti e iniziative specifiche. Graduatorie alunni scuole dell’infanzia Organico alunni Elezioni e convocazione organi collegiali (Consigli di intersezione, sezione, interclasse e classe). Gestione amministrativa scrutini/esami Gestione schede di valutazione Gestione e procedure per sussidi didattici (cedole librarie e libri di testo). Collaborazione diretta con D.S.G.A, D.S e i suoi collaboratori |
| Area Personale
2 unità di personale Gestione personale scuola infanzia, primaria e secondaria |
Convocazioni personale supplente, emissione contratti e inserimento contratti a SIDI Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione personale tempo determinato e indeterminato Verifica punteggio graduatorie Gestione del personale assente (registrazione assenze con emissione decreti di congedo e aspettativa e inserimento dati nel sito assenze.net) Trasmissione dati assenze al SIDI, pratiche con la DTEF e con la Ragioneria Territoriale dello Stato. Visite fiscali. Predisposizione e liquidazione ferie personale a tempo determinato, mod. A e decreti. Gestione ferie del personale docente a tempo indeterminato. Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al Centro per l’Impiego. Certificati di servizio Gestione e inserimento graduatorie supplenti Conteggi e liquidazione compensi accessori, adempimenti legati alla liquidazione degli stipendi, ferie e 13^al personale S.T., TFR supplenti annuali. Inserimento dati cedolino unico docenti, archivio prospetti retribuzione Adempimenti contributivi e fiscali e relative gestioni telematiche (770/Irap/UniEmens/certificazioni ritenute d’acconto). Contratti di prestazione d’opera e anagrafe delle prestazioni Elaborazione Certificazione Unica Conguaglio contributivo e fiscale (PRE96) Tenuta, richiesta e invio fascicoli Pratiche L. 104 Conteggi permessi brevi, permessi per diritto allo studio (150 ore) e permessi sindacali Pratiche per aggiornamento personale ATA Assicurazione e pratiche infortuni del personale, azioni di rivalsa. Controllo e resoconto mensile ore prestate dal personale ATA con controllo ore straordinarie e recuperi. Predisposizione piano ferie e recuperi del personale ATA Predisposizione disposizioni di servizio e predisposizione modelli di autorizzazione straordinario personale ATA Organici del personale. Gestione e inserimento graduatorie supplenti e graduatorie soprannumerari. Preparazione documenti di rito per l’immissione in ruolo, l’anno di prova e la formazione del personale neo assunto Mobilità del personale Nomine incarichi responsabili vari (docenti e ata) Gestione trattamento di quiescenza e buonuscita Inquadramenti economici contrattuali e ricostruzioni di carriera, rapporti con enti previdenziali Assicurazione e pratiche infortuni del personale, azioni di rivalsa Collaborazione diretta con D.S.G.A, D.S. e i suoi collaboratori Tenuta e aggiornamento fascicoli del personale, registro assenze, registro stato di servizio del personale, registro infortuni, registro dei decreti. Pratiche scioperi (con inserimento dati in sciopnet) e assemblee sindacali Autorizzazione libere professioni Inserimento documenti nel sito web della scuola |
| Area Finanziaria
1 unità di personale Gestione pratiche amministrative |
Adempimenti connessi all’attività negoziale (CIG, DURC, tracciabilità ecc.) Richieste di acquisto e prestazione di servizi, richieste preventivi, redazione quadri comparativi. Comunicazione contratti AVCP e comunicazioni PCC. Contabilità, buoni d’ordine, carico e scarico Gestione collaudi, cura e manutenzione del patrimonio, tenuta dell’inventario. Collaborazione diretta con D.S. e D.S.G.A e i suoi collaboratori |
| Protocollo e Affari generali
1 unità di personale Gestione Protocollo, Ufficio Relazioni con il Pubblico |
Gestione visite guidate e viaggi di istruzione per tutti gli ordini di scuole. Elezioni rinnovo organi collegiali (Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto). Convocazioni RSU e Organi collegiali. Gestione della posta in arrivo ed in uscita con il software per la dematerializzazione documentale. Tenuta registro protocollo ed archivio digitale – corrispondenza via mail, smistamento e distribuzione agli Uffici della corrispondenza (anche pervenuta dall’ufficio Poste Italiane) nonché ai responsabili di plesso. Stesura, distribuzione e raccolta Circolari interne. Utilizzo locali scolastici, gestione manutenzione e guasti, schede di edificio e richieste interventi all’Ente locale Rapporti con Ente Poste.
Rapporti con Enti Esterni e con Enti Locali per pratiche amministrative varie – Statistiche e monitoraggi vari non riconducibili all’area alunni e del personale. Gestione fotocopiatrici di Istituto. Inserimento documenti nel sito web della scuola e all’Albo Collaborazione diretta con D.S.G.A, D.S. e i suoi collaboratori. Approfondimento inerente le proprie mansioni anche in relazione ai nuovi obblighi riguardanti la dematerializzazione e archiviazione digitale dei documenti. |
